Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Schweiz, insbesondere dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir erheben, zu welchem Zweck wir diese bearbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortliche Stelle

PRO TREUHAND SERVICE GmbH

Bündte 2

5076 Bözen

Schweiz

E-Mail: Info@pro-treuhand.ch

Website: www.pro-treuhand.ch

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise wenn Sie:

* unser Kontaktformular nutzen,

* uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren,

* eine Beratung anfragen,

* unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen,

* Unterlagen für eine Steuererklärung oder Beratung übermitteln.

Zu den bearbeiteten Daten können insbesondere gehören:

* Name und Vorname

* Adresse

* Telefonnummer

* E-Mail-Adresse

* Geburtsdatum

* Angaben zu Ihrer Anfrage

* Finanz- und Steuerdaten

* Versicherungsdaten

* weitere Informationen, die Sie uns freiwillig übermitteln.

Wir bearbeiten Ihre Daten ausschliesslich soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Kommunikation mit Ihnen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Ihre Personendaten bearbeiten wir insbesondere für folgende Zwecke:

* Bearbeitung Ihrer Anfragen

* Durchführung unserer Beratungsdienstleistungen

* Erstellung von Steuererklärungen

* Versicherungs- und Vorsorgeberatung

* Vertragsabwicklung

* Erfüllung gesetzlicher Pflichten

* Kommunikation mit Ihnen

* Verbesserung unseres Angebots und unserer Dienstleistungen

* IT-Sicherheit sowie Schutz vor Missbrauch.

## 5. Weitergabe von Personendaten

Ihre Personendaten werden grundsätzlich vertraulich behandelt.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

* Sie ausdrücklich eingewilligt haben,

* dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist,

* wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,

* Behörden oder Gerichte dies verlangen.

Je nach Auftrag kann eine Datenweitergabe beispielsweise an Steuerbehörden, Versicherungen, Banken, Vorsorgeeinrichtungen oder andere von Ihnen beauftragte Stellen erforderlich sein.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren Ihre Personendaten nur so lange auf, wie dies für die Erfüllung unserer Dienstleistungen, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Trotz aller Sicherheitsmassnahmen kann die Datenübertragung über das Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies dienen dazu, die Nutzung unserer Website benutzerfreundlicher und sicherer zu gestalten.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies eingeschränkt oder vollständig deaktiviert werden. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

9. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

* IP-Adresse

* Datum und Uhrzeit des Zugriffs

* Browsertyp und Browserversion

* verwendetes Betriebssystem

* aufgerufene Seiten

* Referrer-URL

* Hostname des zugreifenden Geräts.

Diese Daten dienen ausschliesslich der Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für allfällige Anschlussfragen gespeichert.

11. Übermittlung vertraulicher Unterlagen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, dass Sie uns vertrauliche Dokumente oder Personendaten (z. B. Steuerunterlagen, Lohnausweise, Kontoauszüge, Versicherungsunterlagen oder weitere finanzielle Dokumente) übermitteln.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung solcher Daten per unverschlüsselter E-Mail oder über Messenger-Dienste (z. B. WhatsApp) Sicherheitsrisiken mit sich bringen kann. Wenn Sie uns Unterlagen auf diesem Weg übermitteln oder eine Kommunikation über diese Kanäle wünschen, erfolgt dies mit Ihrem Einverständnis.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne alternative Kommunikations- oder Übermittlungswege zur Verfügung.

12. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Webseiten Dritter enthalten. Für deren Inhalte sowie deren Datenschutzbestimmungen übernehmen wir keine Verantwortung.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

* Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten,

* Berichtigung unrichtiger Daten,

* Löschung Ihrer Personendaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,

* Einschränkung der Bearbeitung,

* Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten, soweit gesetzlich vorgesehen,

* Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Dienstleistungen berücksichtigt.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

15. Kommunikation per E-Mail und Messenger-Dienste

Soweit Sie uns Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Verfügung stellen, können wir mit Ihnen über diese Kommunikationswege Kontakt aufnehmen. Dies kann insbesondere per E-Mail, Telefon oder – sofern von Ihnen genutzt – über Messenger-Dienste wie WhatsApp erfolgen.

Bitte beachten Sie, dass insbesondere die Kommunikation über E-Mail und Messenger-Dienste Sicherheitsrisiken bergen kann und nicht in jedem Fall vollständig verschlüsselt erfolgt.

Falls Sie eine bestimmte Kommunikationsform nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit. Selbstverständlich berücksichtigen wir Ihren Wunsch und kommunizieren über einen anderen geeigneten Weg.

Stand: Juli 2026.